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    印刷基礎知識(從業人員手冊)

    來源: 時間:2011-05-02 23:47 手機瀏覽

    1.紙的單位:

    A.克:一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量

    B.令:500張紙單位稱:令(出廠規格)

    C.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價。

    2.紙的規格及名稱:

    A.紙最常見有四種規格:

    (1).正度紙:長109.2厘米.寬78.7厘米

    (2).大度紙:長119.4厘米.寬88.9厘米

    (3).不干膠:長765厘米.寬535厘米

    (4).無碳紙:有正度和大度的規格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價不同(見紙價分類)。

    B.紙張最常見的名稱:

    (1).拷貝紙:17g正度規格:用于增值稅票,禮品內包裝,一般是純白色。

    (2).打字紙:28g正度規格:用于聯單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。

    (3).有光紙:35-40g正度規格:一面有光,用于聯單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。

    (4).書寫紙:50-100g大度.正度均有,用于低檔印刷品,以國產紙最多。

    (5).雙膠紙:60-180g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。

    (6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。

    (7).無碳紙:

    40-150g大度.正度均有,有直接復寫功能,分上.中.下紙,

    上中下紙不能調換或翻用,紙價不同,有七種顏色,常用于聯單.表格。

    (8).銅版紙:

    A.雙銅80-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。

    B.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。

    (9).亞粉紙:105-400g用于雅觀.高檔彩印。

    (10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。

    (11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。

    (12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。

    (13).特種紙:一般以進口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。

    3報價公式及技巧:

    (1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。

    (2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。

    (3).用計算器詳細計算成本和盈利。

    (4).報價采用雙關語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。

    (5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。

    如:選用紙張大小,紙質好與壞,

    膠片國產和進口,

    印刷質量,

    交貨時間,

    選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。

    (6).風度:老練.大方.誠實.有責任感

    (7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。

    4校稿和交貨技巧:

    (1).校稿讓對方重視,注意文字.規格,色樣.交貨時間,等并讓客戶核準.簽字。

    (2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹,以客戶關心點介紹,讓客戶滿意為終止。

    5收定金和貨款技巧:

    (1).向客戶講明定金原因:

    A.打稿.打樣.投資成本

    B.讓客戶有誠意

    C.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。

    (2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票),讓客戶履行協議或合同收款方式。

    多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。

    實在因其它原因不能付款,讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。

    6.過錯和質量有問題如何處理:

    (1).對方過錯,根據實際數量和客戶態度和平解決,讓對方盡量承擔紙款,印費,及其它費用,協商致雙方達成共識為止。

    (2).我方過錯,能讓對方接受為目的,強以降價,贈送,下次重印等方法處理。

    7.報價公式:

    (1).重量(長×寬÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量

    (2).計算方法:重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款

    例1:有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少?

    公式:

    重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

    0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)

    例2:有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少?

    公式:

    0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)

    例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少?

    公式:

    重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

    0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元

    例4:有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角,問用多少錢紙款?

    公式:

    定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款

    0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)

    例5:有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款?

    公式:

    二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34

    聯數定律×本數=紙總款

    二聯:686元 三聯:786元 四聯:838元 五聯:868元

    例6:有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙,問各個規格.開數.紙價是多少?

    定律:

    A.成品規格:

    2號:11×18cm 15開(切紙規格26×21)

    5號:11×22cm 12開(切紙規格26×24)

    6號:12×23cm 12開(切紙規格27×26)

    7號:16×23cm 8開(切紙規格39×27)

    9號:23×32cm 4開(切紙規格39×54)

    0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價

    1000介紙款:

    2號:41元

    5號.6號:51元

    7號:77元

    9號:154元

    例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少?

    定律:1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)

    以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業務主管解答。

    8.當前廣州市紙業噸價:

    雙銅:7500元/T

    單銅:8000元/T

    進口雙膠:6500元/T

    國產雙膠:6000元/T

    國產書寫紙:5500元/T

    打字紙:8700元/T

    ----------------------------

    無碳紙:上白270元/令

    中紙360元/令

    下紙:240元/令

    ----------------------------

    9.如何學會開紙和選用大度.正度紙:

    定律:客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次,選最多的積數,就是開數。

    例1:客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數?

    用80克紙應選正度和大度呢?

    119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)

    119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)

    88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)

    88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)

    大度:0.03元/張

    正度:0.0327元/張

    (以上價是通過上述公式計算結果)

    應選用大度紙作印刷紙張。

    10.如何學會拼版上機?

    定律:印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。

    例:8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

    4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm

    對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm

    拼板一定按這些尺寸拼板上機,由其不規則尺寸一定首先想到這一點。

    11.什么叫印前費用?包括哪些?

    開機印刷前工序叫印前費用,印刷后再有加工程序叫印后加工費用。

    打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。

    印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。

    12.怎樣算開機費?

    定律:四色彩印成品印刷費用叫開機費

    雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開

    雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開

    四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開

    單色機:

    四開機:100元—200元1張板/1萬張16開

    六開機:50—100元1張板/1萬張16開

    八開機:50—80元1張板/1萬張16開

    以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。

    13.印前費用報價?

    A:設計費:200—500元/P包打樣.膠片

    制作費:130—200元/P包打樣.膠片

    打字費:一個P5—10元(根據多少和難度而定)

    B:膠片.硫酸紙費用:

    一個P進口膠片10元;國產8元/P

    一個P硫酸紙2.00元/P

    噴墨打樣:一個P15—20元

    C:掃描:根據掃描網點數和多少:300線,0.70元/兆

    14.印后費用報價?

    A.過塑費:

    光膠對開大0.26

    光膠對開正0.23

    光膠四開大0.14

    光膠四開正0.12

    光膠六開大0.14

    光膠六開正0.12

    光膠八開大0.14

    光膠八開正0.12

    啞膠對開大0.35

    啞膠對開正0.31

    啞膠四開大0.15

    啞膠四開正0.14

    啞膠六開大0.19

    啞膠六開正0.17

    啞膠八開大0.11

    啞膠八開正0.10

    B.粘信封和文件袋價格:

    2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元

    9號封每個0.025元

    手挽袋0.40元/個

    加啤板50—80元

    文件袋.檔案袋0.15元/個

    C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價?

    根據大小.多少來定價,一般一手粘0.005—0.02元/手粘

    包書封面0.05—0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁一手0.01元/手折

    D.撿聯報價

    一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價)

    E.打號碼

    一個印次0.02—0.03元/印次

    F.啤工費:

    0.02—0.05元/印次

    加板費30—200元/個板

    以上印后工序加工費還有一些沒有報價,根據實際情況由工廠再定價。

    15.稅率計算:

    加工發票稅率6%,加個人所得稅.城建稅等六項稅率,合計約10%左右。

    總貨款+10%=含稅貨款

    例:有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應收款。

    16.熟記印刷設備

    及印前印后規格和名稱:

    滾筒印刷機:印報紙.書刊.雜志,有國產和進口;

    全開印刷機:印所有紙張印刷品均可以;

    對開機.四開機.六開機.八開機

    四開機和對開機又分單色.雙色.四色。

    印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。

    印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。

    酒精同主要優點不過底,油墨干得快,油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。

    印前設備:

    膠版發排機

    打樣機

    蘋果電腦

    彩噴機

    激光機掃描儀等。

    印后設備:

    啤板機

    拆頁機

    切紙機

    燙金機

    壓紋機

    凸凹機

    打碼機

    撿聯機

    過塑機

    裝訂機等一些印后加工設備。

    其它印刷設備:

    不干膠印刷專業機

    電腦專用聯單印刷機

    名片專用機

    速印機

    復印機

    包裝

    紙箱印刷機等。

    17.業務談判條件應有哪些必備物品?

    (1).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)

    (2).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)

    (3).計算器.圈尺.手機及手提包。

    (4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。

    (5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。

    18.報價匯集總公式:

    綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報價了,主要步聚是:

    先算紙價,再算印前費用和印后費用,再加上開機費,問一問要不要開發票,交貨時間和地點,就徹底完成這次談判業務全過程。

    其總報價公式是:

    紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)

    例:有一家工廠印包裝盒10000個,選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考,規格44×59,客戶要求粘成形,問多少錢一個,最低價。

    你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。

    (1)制作.設計費:1500元(可多可少)

    (2)紙費:公式:0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元

    (3).印后加工:過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費

    0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元

    400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

    (4).開機費:2500元

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